Pentingnya Mencatat Pembelian Barang untuk Bisnis Anda

Tidak semua pengusaha memasuki arena bisnis dengan manajemen sudah tertata rapi. Terkadang ada yang “terpaksa” karena kepepet, misalnya resign dari tempat kerja. Kadang karena ada peluang.Terkadang punya mimpi besar, mewariskan sesuatu pada anak-cucu. Nah papun alasan memulai bisnis sendiri, kita wajib melengkapi diri dengan sistem manajemen yang baik. Salah satunya membuat catatan pembelian barang.

Memulai bisnis baru memang sangat melelahkan. Menuntut semua daya yang kita punya. Bagus bila dana “melimpah” atau didanai “sugar dady”, pengusahanya tinggal beraksi saja, “bakar duit” untuk membuka semua pintu peluang.

Berbeda jika memulai segalanya sendiri dan modal terbatas pula. Semua harus dikerjakan sendiri. Mulai dari merancang usaha, membuat anggaran, mencari tempat, mencari pemasok, rekrut karyawan, dan masih banyak lagi. Ini persis yang dilakukan dilakukan Arenga ketika memulai usaha gula aren organik di tahun 2006.

Nah artikel ini untuk kalian yang senasib dengan Arenga. Karena membuat catatan pembelian barang penting banget bagi kelangsungan usaha. Setiap bisnis, entah itu mau buka kedai kopi, bisnis kuliner, resto, atau bahkan kedai mie goreng, tanpa terkecuali, perlu memilikinya.

Catatan pembelian harus diupdate secara berkala untuk memantau pengeluaran dan persediaan barang yang sudah dibeli.

Dalam artikel ini, Arenga akan membahas pentingnya catatan pembelian barang dan manfaatnya bagi bisnis Sobat semua.

Baca juga:

• BISNIS GULA AREN ORGANIK
• Foto Kenangan Perjalanan Promosi, Sekelumit Momen ke Masa Lalu
• Mengapa Harus Bangga Pada Produk Lokal Indonesia? Warisan Kita

1.Memantau Pengeluaran Bisnis

Dokumen pembelian barang memungkinkan kita untuk memantau pengeluaran secara teratur. Di sini kita bisa melacak biaya yang sudah dikeluarkan dan memperkirakan biaya yang akan dikeluarkan selanjutnya. Kita juga bisa membandingkan harga-harga dari setiap pemasok. Jadi lebih mudah memilih pemasok yang menawarkan harga terbaik dengan kualitas barang terbaik pula.

2. Catatan Pembelian Bisa Melacak Persediaan Barang

Catatan pembelian juga bisa digunakan untuk melacak persediaan barang. Karena tercatat jumlah barang yang dibeli, kapan dibeli, dan dari siapa membelinya

Dari catatan ini kita juga bisa memantau daftar persediaan, memastikan apakah stok masih cukup atau perlu buka PO baru.

3. Catatan Pembelian Barang Dapat Membantu Memudahkan Proses Audit

Bisnis Arenga Indonesia adalah palm sugar organik. Jadi setiap tahun akan menjalani audit organik dari auditor. Salah satu dokumen yang akan ditelisik auditor adalah dokumen pembelian barang dari pemasok yang sudah terdaftar dalam proyek organik. Tujuannya adalah untuk memverifikasi jumlah pembelian dan penjualan.

Jadi kalau catatan pembelian teratur dan akurat, proses audit organik berjalan dengan lancar.

4. Membantu Perencanaan Keuangan

Catatan pembelian yang teratur, punya informasi yang dapat digunakan untuk membuat perencanaan keuangan. Karena kita tahu berapa pengeluaran untuk pembelian barang, dari sana bisa menyusun anggaran yang dibutuhkan atau harus dikeluarkan berikutnya.

5. Memudahkan Pemantauan Kredit dan Diskon

Salah satu cara sempurna dalam memantau jumlah diskon yang diberikan pemasok atau penyedia adalah lewat catatan pembelian barang. Karena dari sana kita bisa melacak total tagihan dan berapa yang harus dibayar. Dengan ini kita dapat memastikan seberapa layak jumlahnya dan berapa keuntungan dari diskon tersebut.

Terakhir, Arenga percaya, sobat yang mampir ke blog ini sudah punya catatan yang dibutuhkan bisnisnya. Kalau belum sempurna ayo sempurnakan. Karena dengan catatan pembelian yang teratur dan terupdate, banyak yang bisa dipantau. Mulai dari pengeluaran bisnis, melacak persediaan barang, memudahkan proses audit, membantu perencanaan keuangan, dan memudahkan pemantauan kredit dan diskon dari pemasok.

Setelah membandingkan dengan pengeluaran lain selain pembelian barang, kemudian membandingkan dengan pemasukan, secara kasar juga sudah bisa memprediksi apakah binis kita untung atau bahkan sebalinya buntung?

Pastikan untuk memiliki catatan pembelian yang teratur dan akurat untuk meningkatkan efisiensi dan keuntungan bisnis kita.

Arenga Indonesia, produsen gula aren di Tangerang

Baca juga:

• Mengenal Palm Sugar – Definisi Sampai Ketersediaan di Pasar
• Proyek Gula Aren Organik
• Audit Arenga Organic Palm Sugar
• Teliti Sebelum Membeli, Perbedaan Gula Aren Organik dan Non-Organik
• Sertifikasi Organik Indonesia dan Audit Setiap Tahun